– Gir oss den beste opplevelsen
SE VIDEO
Arbeidsdagen er godt i gang der Ole André Holt Utheim har tatt plass ved E18 Langangen i Telemark. Her er Nordisk Fjellsikring engasjert av Bertelsen & Garpestad for å bruke sin spisskompetanse.
– Vi bistår med sikring av fjellskjæringer, tunnelpåhugg og andre forefallende sikringsarbeider som trengs på prosjektet, forteller Utheim, prosjektsjef i Nordisk Fjellsikring.
Nordisk Fjellsikring møter daglig på komplekse utfordringer. Da verdsettes et enkelt, men bunnsolid system.
Sørger for kvalitet
Kontroll er et nøkkelord for jobben de utfører. Ikke bare ute i felt, men også på et overordnet nivå. Derfor sverger sikringsaktøren til SmartDok – det skybaserte systemet som effektiviserer og forenkler prosjektstyring.
– Vi begynte å bruke SmartDok fordi det gir oss den beste opplevelsen samlet sett, av alt fra prosjektøkonomi til dokumentasjon av arbeidet vi holder på med, sier Utheim.
Han påpeker at Nordisk Fjellsikring bruker en rekke moduler, men flittigst benyttes særlig tre av dem. Den første er rettet mot HMS/KS.
– SmartMEF-modulen er vårt kvalitetsstyringssystem, det er dette som i bunn og grunn står for hele kvalitetssikringen. I denne modulen bygger vi opp alt i de ulike prosjektene, hvor de ansatte til enhver tid har den gjeldende informasjonen og det de trenger for hvert enkelt prosjekt, sier Utheim.
SmartMEF er utviklet for MEF sine medlemsbedrifter og er et ledd i en felles satsing på kvalitetssikring og HMS.
SmartMEF– MEF sitt HMS/KS-system i SmartDok
Full kontroll
Neste modul som prosjektsjefen trekker frem som helt sentral for Nordisk Fjellsikring, er timeregistrering.
– Det er den som brukes oftest av de ute i produksjon. Det føres timer hver eneste dag, og med 220 ansatte blir det ganske mange enkeltregistreringer. Med SmartDok har vi imidlertid full oversikt kontinuerlig, fastslår han.
Oversikt er også essensielt i bruken av den tredje modulen Utheim fremhever.
– Ressursplanleggeren bruker vi mye. Det gjøres for å optimalisere våre prosjekter ved å sørge for at vi har riktig mannskap til stede – til enhver tid, forteller han.
Brukervennlig
Med mye funksjonalitet i et styringssystem, kan det fort bli en utfordring med brukervennligheten. Nordisk Fjellsikring påpeker imidlertid at SmartDok lytter til innspill, og at systemet i sin helhet oppleves som intuitivt og enkelt.
– Det er lettvint både for oss som sitter på kontoret og skal behandle all informasjonen som kommer inn, og for brukeren ute i felt som skal dokumentere, mener Utheim.
Han får følge av Ken Terje Moen. Etter 12 års erfaring med SmartDok, er fjellsikreren klar i sin tale.
– Min erfaring er veldig god. Med appen kan jeg enkelt registrere og dokumentere det jeg holder på med ute på anlegg, sier Moen, før han legger til:
– Systemet responderer raskt, er lett å manøvrere rundt i og det virker som det krever lite nettverksressurser. Så jeg er fornøyd!
Samler alt – ett sted
Moen og hans kollegaer har et yrke som setter svært høye krav til sikkerhet. Også i den sammenhengen nyter Nordisk Fjellsikring godt av mulighetene i SmartDok.
– Den profesjonen som vi utfører er krevende, komplisert og vanskelig. Vi bruker Sikker jobb-analyse (SJA) i SmartDok til å gjøre gode vurderinger. Og vi mener med det at vi også er med på å redusere risikoen for arbeiderne våre, sier Utheim.
Nordisk Fjellsikring levner dermed ingen tvil. De har funnet et system som ivaretar deres behov på de fleste områder.
– Med SmartDok har vi alt samlet i ett system. Det skaffer oss et helhetlig bilde i hvert enkelt prosjekt og den beste kontrollen vi kan ha. Noe som igjen fører til god prosjektøkonomi, avslutter Utheim.
SmartDok
- Et programvareselskap med hovedkontor i Alta og kontorer i Oslo, Bergen, Tromsø og Stockholm.
- Har siden 2005 utviklet et datafangstsystem for bygg- og anleggsbransjen.
- Systemet er webbasert og består av moduler som gir deg oversikt over timer på mann og maskin, HMS/KS-system, vareforbruk, service og vedlikehold av maskiner, verktøyoversikt, mannskapslister, kompetanseoversikt, kjørebok, brøytelister med mer.
- 70 ansatte fordelt på salg, support, utvikling og test, marked og økonomi.
- Visma er majoritetseier i SmartDok.
PRODUSERT AV NATIVE MEDIA
ANNONSE FOR SMARTDOK