Når arbeidsplassen din er på bunnen av havet og kundelisten består av giganter som Equinor og BaneNor, er det én ting som gjelder: stålkontroll.

De fleste i anleggsbransjen kjenner på kravene om dokumentasjon, men for noen er det selve grunnlaget for hele virksomheten. Sjøentreprenøren er et slikt selskap.

– Sjøentreprenøren AS er en ledende undervannsentreprenør med base i Bergen, men vi opererer langs hele norskekysten og i Skandinavia, starter HMSK-leder Raphael Poiree.

– Vi er spesialister på komplekse undervannsprosjekter og har over 20 års erfaring i bransjen, fortsetter han.

De tar på seg oppdrag de fleste av oss bare ser for oss på film, fra miljømudring og undervannssprengning, til bygging av kaianlegg og brofundamenter. Dette krever en imponerende maskinpark med spesialfartøy som Caesar og Mudrun, og ikke minst høyt kvalifiserte folk.

Valgt av de største – bygget på tillit

Med prosjekter som Landfall Melkøya for Equinor og arbeidet med Randklev bru for BaneNor, er det tydelig at Sjøentreprenøren opererer i øverste divisjon. Men hvorfor velger de største aktørene nettopp dem?

– Det som virkelig skiller oss ut er vår spesialisering i komplekse undervannsprosjekter. Dette, kombinert med at vi eier og drifter vår egen flåte, gir oss en unik fleksibilitet og kontroll, forklarer Poiree.

Han understreker at alt koker ned til én ting – tillit.

– Vi har langvarige, tillitsbaserte relasjoner med store aktører som Equinor, BaneNor og Kystverket. De vet vi leverer til avtalt tid og kostnad, selv under tøffe forhold, sier HMSK-lederen.

I en slik hverdag er det å ha system på ting helt avgjørende.

– I vår bransje, med teknisk krevende og risikofylte prosjekter for store kunder, må vi ha robuste systemer og rutiner som fanger opp alt, fastslår Poiree.

Digital kontroll

Men HMS-arbeidet stopper ikke der. Med SmartDok kan de enkelt:

Dokumentere vernerunder: Gå runden på dekk eller på kaia med mobilen i hånda. Avvik fotograferes, legges inn i en sjekkliste og tildeles en ansvarlig person for oppfølging. Protokollen kan signeres digitalt og er klar til deling med kunden.

Håndtere avvik (RUH) umiddelbart: Skjer det en uønsket hendelse, stor eller liten, kan den rapporteres rett inn i systemet fra mobilen. Dette sikrer at ingenting blir glemt, og at ledelsen kan starte behandlingen med en gang for å hindre gjentakelse.

Bruke digitale sjekklister: Alt fra daglig sjekk av dykkerutstyr til kontroll av en lekter før en operasjon, kan føres på digitale skjemaer. Dette sikrer en ensartet og sporbar kvalitetssikring på tvers av alle prosjekter.

– Hele poenget er at vi får dokumentasjon i sanntid. Det gir oss full sporbarhet og en umiddelbar oversikt, legger Poiree til.

For dykker og bas Medhus er konklusjonen enkel.

– SmartDok gjør det absolutt enklere, du sparer rimelig mye papir. Det er veldig enkelt når du har telefonen tilgjengelig, sier han.

«Full kontroll» er ikke bare et uttrykk

I en bransje hvor feil kompetanse på feil sted kan få katastrofale følger, har Kompetansemodulen i SmartDok blitt et uunnværlig verktøy.

– Kompetansemodulen er for oss et strategisk verktøy som gir full kontroll over hvem som har hvilken kompetanse og når den må fornyes, forklarer Poiree.

Dette er kritisk i en bransje hvor dykking og sjøarbeid krever spesifikke sertifiseringer. Poiree forteller at de enkelt kan planlegge bemanningen.

– Ved prosjektplanlegging kan vi filtrere på krav som for eksempel ADK1 eller ROV-operatør, for å sikre at rett person settes på rett jobb til rett tid, sier han.

En av de viktigste funksjonene er den innebygde sikkerheten mot at sertifikater utløper.

– Modulen varsler oss automatisk når sertifikater nærmer seg utløp, noe som minimerer risikoen for å bruke personell uten gyldig kompetanse, som ville vært alvorlig i møte med kunder som Equinor, avslutter Poiree.

PRODUSERT/TILRETTELAGT AV NATIVE MEDIA

ANNONSE FOR SMARTDOK