Slik får kranbilspesialisten full kontroll
SE VIDEO
Det er hektisk hos Zahl Transport i Bodø. Telefonen ringer, kraner svinger, og kundene forventer løsninger «i går». Daglig leder Helge Steiro vet nøyaktig hva som kreves for å lykkes i den tøffe transportbransjen – service og bunnsolid systematikk.
– Vi spiller på service. Er det noen som ringer med et problem vi kan løse, så hjelper vi dem, begynner Steiro.
– Selv om vi har fulle lister, finner vi nesten alltid plass til «en ekstra». Den fleksibiliteten setter kundene pris på, fortsetter han.
Bedriften har utviklet seg til å bli en dominerende aktør på kranbiltjenester og lager i Bodø-regionen. I dag opererer de med 10 biler og fungerer som et viktig knutepunkt for store entreprenører. Med SmartDok som digital makker har de samlet alt fra timelister til HMS i én og samme plattform – noe som sikrer at ingen timer går i glemmeboka.
For Zahl Transport handler hverdagen om service, presisjon og evnen til å snu seg på femøringen.
Kombinasjonen av SmartDok og PowerOffice gjør at Bodø-firmaet slipper dobbeltarbeid og manuelle feil – det er rett og slett den korteste veien fra utført oppdrag til penger på konto.
- Enkel overføring: Timer og maskintimer flyter direkte fra felt til regnskap.
- Full oversikt: Gir kontroll på overtid, fravær og ferie for alle ansatte.
- Raskere betaling: God dokumentasjon ut til kunde betyr færre spørsmål og raskere oppgjør.
I en hverdag der en ny kranbil kan koste opp mot 8,5 millioner kroner, er det kritisk å ha stålkontroll på økonomien. For Zahl Transport er SmartDok selve motoren i faktureringsløpet.
– Det er kjempeviktig at SmartDok er oppe og fungerer, for det er det som genererer pengene våre. Sjåførene legger inn timene sine, og det danner fakturagrunnlaget vårt, sier Steiro.
Spesielt trekker han frem den sømløse integrasjonen mot regnskapssystemet PowerOffice:
Sparer tid og penger
Gir konkurransefortrinn
Kravene til dokumentasjon i anleggsbransjen blir stadig strengere, spesielt på store prosjekter som «Ny By, Ny Flyplass» i Bodø. Zahl Transport bruker SmartDok aktivt for å møte disse kravene. Blant annet tar de i bruk maskinmodulen til vedlikeholdsskjemaer på bilene.
– Når oppdragsgiver krever bevis på at bilene er sertifisert og i orden, har vi alt i SmartDok og kan vise det frem med en gang, forklarer den daglige lederen.
RUH (Rapportering av Uønskede Hendelser) og SJA (Sikker Jobbanalyse) ligger dessuten klare i appen. Selv om hverdagen er travel, er målet at terskelen for å rapportere skal være så lav som mulig.
– Denne systematikken gir kundene våre en ekstra trygghet. Når du velger Zahl Transport, vet du at alt fra sikkerhet til dokumentasjon er i de beste hender, sier Steiro.
Support av høy klasse
En av de aller viktigste grunnene til at Zahl Transport føler seg trygge med SmartDok, er den umiddelbare tilgjengeligheten på hjelp. Når man har ansvaret for å velge et system som hele bedriften skal leve med, velger man også hvem man legger sin tillit hos. For Steiro er det avgjørende å vite at han ikke blir stående fast når hverdagen koker.
– Jeg er ikke redd for å trykke i SmartDok, for supporten deres er utrolig bra. Jeg tror faktisk aldri jeg har opplevd å ikke få hjelp når jeg trenger det. I vår bransje er alt ad hoc; ting skjer her og nå, og da må vi ha svar med en gang. Det får vi hos gjengen i Alta, skryter han.
Tett på kunden
For SmartDok handler det ikke bare om å levere en programvare, men om å forstå hverdagen ute i felt.
– Vi besøker kundene for å se hvordan de faktisk bruker systemet og få feedback. Zahl Transport har vært kunde hos oss siden 2016, og det er utrolig givende å se hvordan de bruker modulene våre til å forenkle alt fra timeregistrering til integrering mot regnskap, sier Kenneth Thomassen Holm, CS-rådgiver i SmartDok.
For Helge Steiro er fremtidens mål klart. Han ønsker å samle enda mer i én plattform. Neste steg er å ta i bruk ressursplanleggeren for å få full oversikt over biler og mannskap i samme system.
SmartDok
- Et programvareselskap med hovedkontor i Alta og kontorer i Oslo, Bergen, Tromsø og Stockholm.
- Har siden 2005 utviklet et datafangstsystem for bygg- og anleggsbransjen.
- Systemet er webbasert og består av moduler som gir deg oversikt over timer på mann og maskin, HMS/KS-system, vareforbruk, service og vedlikehold av maskiner, verktøyoversikt, mannskapslister, kompetanseoversikt, kjørebok, brøytelister med mer.
- 70 ansatte fordelt på salg, support, utvikling og test, marked og økonomi.
- Visma er majoritetseier i SmartDok.
PRODUSERT /TILRETTELAGT AV NATIVE MEDIA
ANNONSE FOR SMARTDOK