– Slik bruker vi SmartDok, og får full kontroll!
HAB Construction
Oppskriften på å få betalt for alle arbeidstimer
I Berlevåg leder Roy Tore Andersen Berlevåg Maskin AS. Med en allsidig maskinpark tar de på seg alt fra kommunale VA-prosjekter og brøyting, til tomtegraving og kabelanlegg. Økte kostnader og krevende vintre gjør effektiv drift og stålkontroll på dokumentasjon avgjørende.
Litt lenger vest, i Båtsfjord, driver Bjørn Ove Eriksen Graveservice AS. De betjener private, næringsliv og offentlige aktører som Båtsfjord kommune og Varanger Kraft. Også her er spekteret bredt, fra VA og brøyting, til deltakelse i større prosjekter som vindkraftutbygging.
De to firmaene deler utfordringen med å effektivisere hverdagen og sikre at alt arbeid blir dokumentert og fakturert korrekt. Løsningen for begge er digital, og heter SmartDok.
De to ringrevene bruker samme system til å fange opp alle fakturerbare timer, forenkle hverdagen og sikre en sunn bunnlinje.
Begge bedriftene har digitalisert dokumentasjonen med SmartDok, og effektene er tydelige.
– Det er jo mye enklere for guttene å skrive timene sine, det de har gjort, slik at vi får fakturert alt. Uten denne dokumentasjonen ville mye arbeid gått tapt, sier Roy Tore Andersen i Berlevåg Maskin.
Timeføringen er essensiell for bedriftens økonomi.
– SmartDok er jo et flott verktøy som er med på å sørge for at vi får betalt, fortsetter Andersen.
Han får følge av Bjørn Ove Eriksen i Graveservice AS. Eriksen har brukt SmartDok siden 2016. Systemet som sørger for at man får timelister, vareforbruk, maskintimer og HMS/KS på ett sted. Noe som igjen bidrar til mindre leting og mer effektiv jobbing.
– Jeg vet ikke hvordan jeg skulle hatt kontroll dersom jeg ikke hadde brukt SmartDok, sier han.
Mindre svinn og bedre kontroll
Begge firmaene i nord er MEF-medlemmer og bruker SmartMEF-integrasjonen aktivt.
– Det er jo et veldig bra system. Du lager kontrollplaner og sjekklister og alt. Guttene har hele systemet med seg i lomma, og fyller ut og sender det inn, med SJA og RUH, sier Roy Tore Andersen.
Bjørn Ove Eriksen er like fornøyd.
– Vi har fått all dokumentert sikkerhetsopplæring inn i systemet, bruksanvisningene til maskinene ligger der, risikovurderingene ligger der og stoffkartoteket. Det er vi veldig fornøyde med, og de ansatte bruker systemet fullt ut.
HMS/KS på stell
For å skaffe den nødvendige oversikten, er det naturligvis viktig at folket ute i felt faktisk bruker systemet. Både Jens Pedda Andersen hos Berlevåg Maskin og Arne Gunnar Steffensen hos Graveservice roser brukervennligheten.
– For meg som sitter mye i maskinen så er det viktig at appen er kjapp å bruke. Jeg registrerer arbeidet som er utført, og sender det inn. Det er veldig enkelt! sier Pedda Andersen.
Han blir raskt fulgt opp av Steffensen, som presiserer at brukervennligheten gir effektive arbeidere.
– Det er oversiktlig og enkelt å bruke. Det går kjapt å dokumentere i SmartDok, så det stjeler ikke tid fra selve jobben.
En brukervennlig app
SmartMEF er utviklet for MEF sine medlemsbedrifter og er et ledd i en felles satsing på kvalitetssikring og HMS.
SmartMEF– MEF sitt HMS/KS-system i SmartDok
Enkelt og verdifullt
Graveservice trekker spesielt frem nytten av bildedokumentasjon i SmartDok, særlig ved arbeid med kabler og rør.
– Det er en kjempefin funksjon og veldig enkelt å finne dem etterpå, sier Eriksen, som ser på dette som viktig dokumentasjon overfor oppdragsgivere som kommunen.
Både Berlevåg Maskin og Graveservice påpeker at enkeltheten med systemet er gull verdt. For dem er det svært viktig at selve administrasjonsverktøyet i SmartDok – der de godkjenner timer, henter ut rapporter og holder oversikten – er lett å jobbe i. Når timene i tillegg kan sendes silkemykt videre til PowerOffice for lønnskjøring og prosjektregnskap, sparer det dem for timevis med knot og gir en enklere hverdag på kontoret.
SmartDok
- Et programvareselskap med hovedkontor i Alta og kontorer i Oslo, Bergen, Tromsø og Stockholm.
- Har siden 2005 utviklet et datafangstsystem for bygg- og anleggsbransjen.
- Systemet er webbasert og består av moduler som gir deg oversikt over timer på mann og maskin, HMS/KS-system, vareforbruk, service og vedlikehold av maskiner, verktøyoversikt, mannskapslister, kompetanseoversikt, kjørebok, brøytelister med mer.
- 70 ansatte fordelt på salg, support, utvikling og test, marked og økonomi.
- Visma er majoritetseier i SmartDok.
PRODUSERT /TILRETTELAGT AV NATIVE MEDIA
ANNONSE FOR SMARTDOK